- Home
- Uporabniške vloge za poslovna plačila – Xe
Uporabniške vloge za boljše upravljanje ekipe
Nastavitev dostopa ekipe z dovoljenji na podlagi vlog
Dodelite vloge, kot so skrbnik, avtorizator in vnosnik, za upravljanje dostopa in dovoljenj ekipe. Nadzorujte, kdo si lahko ogleda, ustvari ali odobri plačila, da okrepite svoje notranje kontrole in poenostavite postopek odobritve plačil.
Dodelite vloge v ekipi
Vnosnik
Nastavite plačila in jih pošljite v odobritev. Preprosto upravljajte podatke prejemnika in podatke o plačilu.
Pooblaščenec
Preverite točnost plačil in jih odobrite ali zavrnite, da boste imeli nadzor nad svojimi odhodnimi sredstvi.
Skrbnik
Nadzorujte vloge v ekipi, ustvarjajte in samodejno odobravajte načrtovana plačila ter upravljajte odobritve.
Zaščitite občutljive podatke
Ni vsak član ekipe potrebuje polnega dostopa do finančnih podatkov vašega podjetja. Upravljajte dovoljenja ekipe, da omejite dostop do občutljivih informacij in zmanjšate tveganje nepooblaščenih transakcij.
Poenostavite plačilne postopke
Razumemo, da imajo podjetja veliko gibljivih delov. Dodeljevanje dostopa in dovoljenj ekipi poveča varnost, poenostavi delovne procese in zmanjša napake v vaših plačilnih procesih.
Povečajte varnost
Omejite dostop do občutljivih finančnih informacij in dodelite vloge le zaupanja vrednim uporabnikom v vašem podjetju.
Poenostavite delovne procese
Dodelite posebne naloge, kot so odobritve plačil ali posodobitve prejemnikov, da poenostavite procese ekipe.
Zmanjšajte napake
Zagotovite, da zahtevke za plačilo pregledajo in odobrijo ustrezni člani ekipe, da se izognete napakam.
Omogočite svoji ekipi dostop in dovoljenja na podlagi vlog
Vprašanja o dostopu in dovoljenjih ekipe
Dostop in dovoljenja ekipe vam omogočajo, da članom ekipe dodelite določene vloge in zmogljivosti. Nadzorujte, kdo odobrava plačila, upravlja podatke o prejemnikih in dostopa do občutljivih finančnih podatkov. Preprosto upravljajte dostop ekipe z nastavitvijo dovoljenj po meri, da pravim ljudem zagotovite pravo raven nadzora.
Upravljanje dostopa in dovoljenj ekipe je odličen način za povečanje varnosti, zmanjšanje ročnih napak in poenostavitev delovnih procesov. Z dodelitvijo določenih nalog članom ekipe lahko ohranite nadzor nad občutljivimi operacijami in zmanjšate tveganje napak.
Povečajte učinkovitost z uporabniškimi vlogami, ki člane ekipe ohranjajo na pravi poti. Dodelite operacije, kot so nastavitev plačil, odobritev nakazil ali posodabljanje podatkov o prejemniku. Z jasnimi vlogami in dostopi se operacije odvijajo hitreje z manj napakami.
Z dostopom in dovoljenji ekipe lahko omejite dostop do finančnih informacij in transakcijskih zmogljivosti, tako da lahko z občutljivimi podatki komunicirajo le zaupanja vredni člani ekipe. To pomaga zaščititi vaše podjetje pred nepooblaščenimi dejavnostmi, hkrati pa vam daje brezskrbnost, saj veste, kdo ima dostop do česa.